Partager l’information
Pour un cout mensuel minime, partager votre calendrier et vos contacts, avec ceux de vos collaborateurs
La plupart des sociétés partagent l’information via un important trafic de mail qui très vite devient ingérable faute de persistance, de tri et de solution d’archivage.
Pour être efficace, le travail en équipe nécessite un espace de stockage centralisé, partage et sécurisé avec des règles commune d’authentification. Avec cette infrastructure, vos salariés peuvent être organisés, partager et accéder aux informations clefs lors de tous leurs déplacements:
- Ils peuvent mettre en place des réunions en consultant les disponibilités de leurs collaborateurs, les inviter à ces réunions en publiant l’ordre du jour, mais aussi recevoir confirmation.
- Ils peuvent accéder aux carnets d’adresse commun à tous les employés. Cette liste est mise à jour automatiquement en permanence.
Lorsque vous arrivez à la limite du partage d’information via des e-maiils et autres coup de téléhone multiples, alors nous vous invitons à profiter de la puissance de Microsoft Hosted Exchange et de Microsoft Outlook.
Vous voulez en savoir plus sur cette solution, merci de remplir ce formulaire où appeler-nous au 09 74 53 13 73 pour de plus amples informations.
Calendrier partage
Exchange Server permet de gérer les e-mails, les contacts, le calendrier au niveau des individus mais aussi des groupes d’employés. Les utilisateurs peuvent partager leur calendrier, consulter de manière globale plusieurs calendriers et organiser des réunions ou autre rendez vous de collaborateur. Les destinataires peuvent accepter, refuser, proposer une heure différente; chacune de ces actions mettant a jour en conséquence le calendrier de tous. Il est également possible de définir des ressources comme les salles de réunions ou les rétroprojecteurs.
Contacts partages
Les contacts de votre société sont stockes sur le serveur et partage entre tous vos collaborateurs (Global Address List ou GAL). Ils sont accessibles a partir d’Outlook (Laptop), du navigateur Web (OWA) et partir des smartphones compatible MS Active Sync. Les listes de distributions peuvent aussi être stockées centralement, elles permettent alors de structurer facilement les communications.
Gestion des taches partagées
Cette fonctionnalité permet de créer et d’affecter des tâches. Couplé à une notification par email et la notion de calendrier celà offre une solution de gestion de projet simple et efficace. Les utilisateurs peuvent alors garder une trace de leurs progrès et connaitre l’état d’avancement global du projet en consultant l’ensemble de ces taches.
Conception : SOS PC 35